공공계약 착수계 제출 전 확인해야 할 항목

공공계약 체결 후 본격적인 사업 수행을 알리는 '착수계(착공계)'를 제출하기 전, 누락되거나 잘못 기재되어 반려되는 일이 없도록 꼼꼼히 확인해야 할 필수 항목들을 정리해 드립니다.

발주처(공공기관)마다 요구하는 서류가 조금씩 다를 수 있으므로, 최종적으로는 해당 계약의 '착수계 제출 안내 공문'과 '과업지시서/계약서'를 한 번 더 대조해 보시기 바랍니다.

[필수 확인 및 준비 항목 체크리스트]

1. 계약 내용 및 일정 확인

• 계약 금액 및 기간: 계약서상의 총액과 기간(착수일~준공(납품)일)이 정확한지 확인합니다.

• 착수계 제출 기한: 계약 체결일로부터 며칠 이내에 제출해야 하는지 확인하여 기한을 엄수합니다. (보통 계약 후 7일 이내)

• 과업 내용 숙지: 착수계는 '과업을 시작하겠다'는 선언이므로, 과업지시서의 내용을 정확히 이해하고 있는지 재확인합니다.

2. 필수 구비 서류 작성 및 날인

대부분의 공통 서류는 다음과 같습니다. 각 서류의 서식은 발주처에서 제공하는 양식을 사용해야 합니다.

• 착수계(착공계) 본 서식: 대표이사 직인이 날인된 원본이어야 합니다.

• 사업수행계획서 (또는 공정예정표):

  • 전체 사업 기간 동안의 단계별 세부 추진 계획과 인력 투입 계획이 포함되어야 합니다.

  • 발주처의 승인을 받아야 하므로 현실적이고 구체적으로 작성합니다.

• 현장대리인(사업책임자) 선임계:

  • 실제 사업을 총괄하는 책임자를 임명하는 서류입니다.

  • 자격 증빙 서류: 해당 분야의 기술 자격증 사본, 재직증명서, 경력증명서 등을 첨부합니다. (발주처 요구 시)

• 참여인력 명단 및 보안서약서:

  • 사업에 투입되는 모든 인원의 명단과 각 개인의 자필 서명 또는 날인이 들어간 보안서약서(또는 개인정보동의서)를 준비합니다.

  • 발주처는 보안을 매우 중요하게 생각하므로 누락되지 않도록 합니다.

• 예정공정표 (공사/용역):

  • 주요 공정별로 착수일과 완료일을 명시한 도표입니다.

• 기타 발주처 요구 서류:

  • 산출내역서(계약금액에 맞춘 상세 내역)

  • 청렴이행서약서

  • 직접생산확인증명서 (물품 구매 등 해당 시)

  • 사용인감계

3. 인감 및 서명 관리

• 법인 인감: 착수계 원본에는 반드시 '법인 인감'을 날인해야 합니다. (사용인감계 제출 시 사용인감 날인 가능)

• 개인 서명: 참여인력의 보안서약서 등은 본인 자필 서명이 원칙입니다.

4. 제출 방법 및 부수 확인

• 온라인/오프라인: 나라장터(G2B) 등을 통한 전자 제출인지, 직접 방문 또는 우편 제출인지 확인합니다. 최근에는 전자 제출 후 원본을 우편으로 보내는 경우가 많습니다.

• 제출 부수: 원본 1부, 사본 1부 등 필요한 부수를 확인하여 준비합니다.

[실무 팁(Tip)]

• 현장대리인 변경 시 주의: 만약 입찰공고 시 제안했던 현장대리인과 다른 사람을 선임해야 할 경우, 발주처의 사전 승인을 받아야 할 수 있으므로 담당 감독관에게 미리 문의해야 합니다.

• 날짜 기재: 착수계에 기재하는 '착수예정일'은 계약서상의 계약 시작일과 동일하게 맞추는 것이 일반적입니다. 서류를 만드는 현재 날짜가 아니라 계약상 시작 날짜를 적습니다.

• 연락처 기재: 착수계 및 제출 서류에는 담당자의 연락처(사무실, 휴대폰)를 명확히 기재하여 발주처와 연락이 원활하도록 합니다.

이 체크리스트를 활용하여 착수계를 준비하시면 서류 미비로 인한 반려를 방지하고 원활하게 사업을 시작하실 수 있을 것입니다.