증빙서류 유효기간을 달력으로 관리하는 가장 쉬운 방식
확인서와 인증서는 종류마다 만료일과 갱신기간이 다릅니다. 파일을 모아두는 것만으로는 마감 직전 만료를 발견하기 쉽습니다. 서류명, 발급기관, 발급일, 만료일, 갱신 담당자와 준비기간을 한 표에 적으세요. 달력에는 만료일이 아니라 갱신을 시작할 날을 등록합니다. 심사나 현장확인이 필요한
확인서와 인증서는 종류마다 만료일과 갱신기간이 다릅니다. 파일을 모아두는 것만으로는 마감 직전 만료를 발견하기 쉽습니다. 서류명, 발급기관, 발급일, 만료일, 갱신 담당자와 준비기간을 한 표에 적으세요. 달력에는 만료일이 아니라 갱신을 시작할 날을 등록합니다. 심사나 현장확인이 필요한 서류는 두 달 이상 여유를 두는 편이 안전합니다. 갱신본을 받으면 예전 파일을 삭제하지 말고 유효기간을 표시해 보관해야 과거 입찰의 제출근거도 남습니다.