작은 회사가 입찰 전용 이메일을 따로 써야 하는 이유
견적 요청, 발주기관 안내와 계약서가 대표자 개인 메일에 섞이면 담당자 부재 시 업무가 멈춥니다. 입찰 전용 이메일을 만들고 공고번호를 제목 앞에 붙이는 규칙을 정해보세요. 수신함은 검토중, 제출완료, 계약진행, 종료 폴더로 나누면 현재 상태가 보입니다. 자동 전달은 보조수단일 뿐 담당
견적 요청, 발주기관 안내와 계약서가 대표자 개인 메일에 섞이면 담당자 부재 시 업무가 멈춥니다. 입찰 전용 이메일을 만들고 공고번호를 제목 앞에 붙이는 규칙을 정해보세요. 수신함은 검토중, 제출완료, 계약진행, 종료 폴더로 나누면 현재 상태가 보입니다. 자동 전달은 보조수단일 뿐 담당자를 여러 명 등록해 책임을 흐리면 안 됩니다. 퇴사자가 생기면 비밀번호만 바꾸지 말고 복구 연락처와 연결된 기기도 함께 점검해야 합니다.