전자문서 파일명 규칙 하나로 찾는 시간을 줄이기
최종, 진짜최종, 최종수정 같은 파일명은 제출사고를 만듭니다. 공고번호_서류명_회사명_작성일 형식처럼 누구나 이해할 규칙을 정하세요. 수정본에는 버전 번호를 붙이고 제출이 끝난 파일은 ‘제출본’ 폴더로 옮깁니다. 스캔 파일도 문서명을 바꾸고 여러 서류를 합쳤다면 목차 순서와 페이지 누락
최종, 진짜최종, 최종수정 같은 파일명은 제출사고를 만듭니다. 공고번호_서류명_회사명_작성일 형식처럼 누구나 이해할 규칙을 정하세요. 수정본에는 버전 번호를 붙이고 제출이 끝난 파일은 ‘제출본’ 폴더로 옮깁니다. 스캔 파일도 문서명을 바꾸고 여러 서류를 합쳤다면 목차 순서와 페이지 누락을 확인하세요. 파일명 규칙은 보기 좋게 만드는 일이 아니라 잘못된 첨부를 막고 몇 달 뒤 계약자료를 다시 찾게 해주는 내부 통제입니다.