기업실무 관리자

입찰 서류를 클라우드에 보관할 때 권한 나누기

모든 직원에게 편집권한을 주면 최종본이 바뀌거나 삭제될 수 있습니다. 진행 폴더는 담당자만 편집하고 다른 구성원은 보기 권한을 기본으로 두세요. 제출본은 잠긴 폴더로 옮기고 외부 공유링크에는 만료일을 설정합니다. 월 1회 퇴사자와 외부 협력자의 접근권한도 점검하세요.