공공입찰 담당자 한 명에게만 업무를 맡기면 생기는 문제

공고 검색부터 투찰과 계약까지 한 사람만 알고 있으면 휴가나 퇴사 순간 업무가 멈춥니다. 최소한 검색조건, 인증수단 관리, 제출 폴더와 진행현황은 팀이 함께 볼 수 있어야 합니다. 매주 15분씩 마감공고와 담당자를 공유하고 중요한 결정은 메신저가 아닌 기록표에 남기세요. 업무를 똑같이 나눌 필요는 없지만 다른 사람이 현재 상태를 설명하고 긴급 제출을 이어갈 수 있어야 합니다. 백업 담당자는 이름만 지정하지 말고 분기마다 실제 절차를 한 번 수행해봐야 합니다.