준공서류 폴더를 계약 시작일에 만들어야 하는 이유
준공 직전에 서류를 모으면 사진 날짜가 없거나 회의록 서명이 빠진 사실을 뒤늦게 알게 됩니다. 계약을 시작하는 날부터 준공서류 폴더를 만들고 계약서, 착수계, 회의기록, 납품사진, 시험결과와 변경승인을 항목별로 저장하세요. 파일명에는 날짜와 문서명을 넣고 최종본과 작업본을 분리합니다.
준공 직전에 서류를 모으면 사진 날짜가 없거나 회의록 서명이 빠진 사실을 뒤늦게 알게 됩니다. 계약을 시작하는 날부터 준공서류 폴더를 만들고 계약서, 착수계, 회의기록, 납품사진, 시험결과와 변경승인을 항목별로 저장하세요. 파일명에는 날짜와 문서명을 넣고 최종본과 작업본을 분리합니다. 매주 한 번 누락 여부를 확인하면 마지막 날에 과거 자료를 다시 찾는 시간을 줄일 수 있습니다. 준공은 마지막에 만드는 문서가 아니라 계약기간 동안 쌓는 기록입니다.