계약기간이 촉박할 때 지체상금 위험을 관리하는 방법

계약기간이 짧을수록 “열심히 하면 된다”는 판단보다 지연 가능성을 숫자로 관리해야 합니다. 납품일만 적은 일정표는 위험 신호를 늦게 발견합니다.

전체 기간을 발주 확인, 제작·수급, 중간검사, 배송, 설치와 검수 단계로 나누고 각 단계에 완료 기준을 정하세요. 예를 들어 제작 완료가 아니라 포장과 출고 승인이 끝난 날을 기준으로 삼는 식입니다.

외부 공급사의 일정은 구두 약속보다 확인 가능한 회신으로 관리합니다. 하루만 늦어도 최종 납품에 영향을 주는 핵심 단계는 별도 표시하고 대체 공급이나 인력 계획을 준비하세요.

지연이 예상되면 숨기지 말고 원인, 예상기간과 회복계획을 정리해 계약 담당자와 협의해야 합니다. 기록 없는 사후 설명은 위험을 줄여주지 못합니다.