계약 종료 후 반드시 정리할 문서와 기록

계약이 끝난 뒤 기록을 정리해 두면 실적증명, 재입찰, 하자 대응이 쉬워집니다.

보관할 자료
공고문, 계약서와 변경계약서, 산출내역서, 착수·완료 서류, 검수확인서, 세금계산서, 대금 입금 기록, 하자보증서와 주요 협의 내용을 모아 둡니다.

정리 방법
계약번호를 기준으로 폴더명을 통일하고 최종본과 작업본을 구분합니다. 개인정보와 보안자료는 접근권한을 제한하세요.

실적증명 발급에 필요한 계약명, 금액, 기간, 수행범위도 별도 표로 관리하면 다음 입찰 준비 시간을 줄일 수 있습니다.