검수 반려를 줄이는 납품 전 30분 점검법

납품은 물건이나 결과물을 전달하는 순간 끝나지 않습니다. 발주기관이 요구한 규격과 수량, 문서가 모두 확인되어야 검수가 완료됩니다.

납품 30분 전에는 세 묶음으로 나눠 확인하세요. 첫째는 실제 납품물의 모델·수량·외관, 둘째는 거래명세서와 시험성적서 등 증빙, 셋째는 설치사진이나 완료보고서 같은 수행 기록입니다.

검수 반려는 큰 결함보다 문서의 모델명이 다르거나 사진에 날짜가 빠지는 작은 불일치에서 자주 시작됩니다. 납품물을 보는 사람과 서류를 보는 사람을 다르게 지정하면 익숙함 때문에 놓치는 오류를 줄일 수 있습니다.

검수 담당자가 현장에서 요청한 내용은 구두로 끝내지 말고 보완기한과 제출방식을 기록으로 남기세요.